ADMINISTRATIV ORGANISERING

Organisasjonskart

Lyngen kommune har ca. 400 ansatte. Fordi det er mange deltidsansatte, utgjør virksomheten totalt ca. 240 årsverk. Rådmannen er kommunens øverste administrative leder. Assisterende rådmann er rådmannens stedfortreder.

Lyngen kommune er organisert i såkalt flat struktur med to nivåer, rådmannssnivået og driftsenhetsnivået. Rådmannsnivået er delt i stab og støttefunksjon, driftsenhetsnivået er inndelt i driftsenheter (for eksempel en enkelt skole, en enkelt barnehage osv.).

På rådmannsnivået er det ikke andre lederstillinger enn rådmann og assisterende rådmann. Hver driftsenhet ledes av en enhetsleder. For å klargjøre funksjon og nivå, brukes tilleggsbenevnelser slik at tittelen blir enhetsleder/rektor, enhetsleder helsestasjon osv.

Publikumstjenester.

De fleste tjenester kommunen yter er lagt til driftsenhetene. Noen tjenester, særlig de som er forbundet med kommunens forvaltningsansvar (tillatelser, løyver, dispensasjoner mv.), er lagt til staben.

Støttefunksjonen skal serve publikum ved forespørsler og henvendelser og i tillegg yte service overfor driftsenhetene og staben slik at disse kan fungere optimalt.

Beslutninger blir som oftest fattet og iverksatt av enhetslederne eller ansatte i stab/støttefunksjon.

Hver enkelt har fått delegert myndighet innenfor tjenesteutøvelse og/eller budsjettrammer for sitt ansvarsområde. Enhetslederne har også personalansvar for sine medarbeidere.

Hensikten med denne måten å organisere seg på, er bedre publikumsservice, raskere saksbehandling, kort veg fra bruker til beslutningstaker og fra tjenesteutøver til rådmann.

Staben har - i tillegg til den tjenesteutøvende og forvaltningsmessige delen - ansvar for overordna fysisk og økonomisk planlegging med fokus på strategi og utvikling. Støttefunksjonens og deler av stabens og ansvarsområder går på tvers av faglig og organisatorisk inndeling.

Daglig ledelse.

Som øverste sjef er rådmannen ansvarlig for tilrettelegging, iverksettelse og gjennomføring av politiske vedtak. Han er også administrasjonens bindeledd til kommunens politiske nivå.

Rådmannen har jevnlige møter med enhetslederne, staben og støttefunksjonen der. Der tas det opp saker som har betydning for hele eller deler av organisasjonen og det drøftes hvordan tjenestene kan ytes på en best mulig måte i forhold til brukernes behov og kommunens målsettinger. Ledergruppen består av rådmannen og enhetslederne.