Kommunens intranett og tilgang til andre ressurser

Her finner du lenker til ressurser som ansatte i Lyngen kommune skal ha tilgang til.

Ansattinfo

Vår portal ansattinfo gir deg informasjon om din brukerkonto i Lyngen kommune. Her kan du tilbakestille ditt passord, og se hva ditt brukernavn er.

Direkteadresse: https://ansatt.lyngen.kommune.no Lenke til et annet nettsted.

Innlogging
Ditt brukernavn for å logge inn på kommunens skytjenester er i stilen ola.nordmann@lyngen.kommune.no. Den kommunale kontoen har også et alternativt brukernavn i kortform som kun kan brukes ved innlogging på de kommuale PCene, f.eks. ON0101.

Multifaktorautentisering
Ved første innlogging blir du bedt om å sette opp multifaktor autentisering. Dette er nødvendig for å sikre kontoen din.

Passordkrav
Nye passord må være minst 14 tegn, og bestå av både store og små bokstaver, samt nummer eller spesialtegn.

Intranett

Lyngen kommunes intranettside for ansatte er http://intranett.lyngen.kommune.no Lenke til et annet nettsted..

Multifaktorautentisering

Ved første innlogging blir du bedt om å sette opp multifaktor autentisering. Dette er nødvendig for å sikre kontoen din.
Se egen veiledning. pdf, 284 kB.

Passordkrav
Nye passord må være minst 14 tegn, og bestå av både store og små bokstaver, samt nummer eller spesialtegn.

Intranettet viser nyheter fra arbeidsgiver, og har snarveier for å gå videre til andre systemer, deriblant Compilo og ERP Kommune.

ERP Kommune

I systemet kan du levere timelister, reiseregninger, registrere egenmeldinger, ferie og annet fravær.

Direkteadresse: http://erp.lyngen.kommune.no Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu.

Ansatte uten kommunal konto vil motta en epost med invitasjon til økonomisystemet. Veiledning pdf, 212 kB, åpnes i nytt vindu..

Denne løsninga er ikke tilpasset mobiler, så vi anbefaler at du bruker PC eller nettbrett når du logger på første gang.

Brukerveiledninger til ERP finner du i eLæringsportalen.

Har du spørsmål om bruk av selve ansattflaten i ERP, ta kontakt med din leder eller en kollega.

Har du likevel problemer med pålogging, kontakt kommunens IT-support på:

eLæringsportal ERP Kommune

eLæringsportalen Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu. til ERP Kommune ligger åpent til bruk for alle ansatte, og du kan fritt klikke deg inn på de ulike områdene.

Her er noen snarveier til det som er relevant for ansatte:

Opplæring for alle ansatte Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu.

Fraværsregistrering Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu.

Travel & Expense

For reiseregninger eller refusjon av utlegg bruker vi Travel & Expense.

Lenke til Time & Expense (for reiseregninger, utlegg) Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu.

Ansatte som har kommunal konto får enklest tilgang via intranett.

Travel&Expense er tilpasset mobiltelefon, noe som gjør at du enkelt kan ta bilder av kvitteringer, fortløpende skrive kjørebok og levere reiseregning uten å være avhengig av PC.

Kvalitetssystem Compilo

Her finnes reglement, retningslinjer, avviksmelding m.m.
Alle ansatte i Lyngen kommune skal ha tilgang til kvalitetsstyringsverktøyet vårt, også vikarer, og kan logge seg på med mobiltelefon, nettbrett eller hjemme-PC via vår intranettside. Dersom du ikke får logget deg på, ta kontakt med din leder.
Adresse dersom man ikke går via intranett: https://login.ksx.no/lyngen Lenke til et annet nettsted.

Office 365 og e-post

Direkteadresse via nettleseren: https://outlook.com/lyngen.kommune.no Lenke til et annet nettsted.

Merk at ikke alle ansatte har en egen kommunal e-postadresse/-boks.
E-post kan også åpnes via appen Microsoft Outlook på Android og iOS, og i visse tilfeller kreves det at man bruker appen for å kunne logge seg inn.

Personvernkurs for ansatte

I Lyngen kommune bruker vi Visma Draftit Learnster for å gjennomføre lovpålagt opplæring av ansatte i personvern og behandling av personopplysninger. Dette gjennomføres årlig.

Som ansatt vil du få en invitasjon på e-post når årets kurs er klart, men du kan også logge deg på Visma Draftit Learnster direkte via denne lenken: https://vismadraftitas.learnster.com/auth/login Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu.

Elektronisk signering av arbeidsavtaler

Arbeidsavtaler blir i all hovedsak sendt ut elektronisk til deg som ansatt, og vi ønsker at du også signerer elektronisk.

Du vil få et varsel om at du har en avtale til eSignering, forutsatt at du har registrert dine kontaktopplysninger i Kontakt- og reservasjonsregisteret (les mer om dette registeret på denne siden: Kontakt- og reservasjonsregisteret, og oppdater dine opplysninger).

For å signere en arbeidsavtale må du enten følge lenka i varselet eller gå inn på Postens signeringstjeneste som du finner her: Logg inn | Posten signering Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu.

Det koster ingenting for deg å signere en arbeidsavtale, og ved å signere elektronisk bidrar du til rask og sikker behandling av din ansettelse.