Kommunens intranett og tilgang til andre ressurser

Lyngen kommunes intranettside for ansatte er http://intranett.lyngen.kommune.no. 

Intranettet viser nyheter fra arbeidsgiver, og har snarveier for å gå videre til andre systemer, deriblant Compilo og ERP Kommune.

ERP Kommune (for lønnsslipp, registrering timelister, egenmeldinger, ferie og annet fravær).  
NB!  Dersom du havner på nettsiden CloudID, skriv inn @lyngen.kommune.no i brukernavnfeltet og trykk "neste".
Direkteadresse: http://erp.lyngen.kommune.no 

Ansatte uten kommunal konto vil motta en epost med invitasjon til økonomisystemet. Klikk her for veiledning. 
Har du likevel problemer med pålogginga, kontakt kommunens IT-support på:

Om du allerede har en kommunal konto, er det denne kontoen som skal brukes ved innlogging.

OBS! Dersom du havner på nettsiden CloudID, skriv inn @lyngen.kommune.no i brukernavnfeltet og trykk "neste".

I systemet kan du levere timelister, reiseregninger, registrere egenmeldinger, ferie og annet fravær. 
Brukerveiledninger finner du i eLæringsportalen - Alle ansatte

Denne løsninga er ikke tilpasset mobiler, så vi anbefaler at du bruker PC eller nettbrett når du logger på første gang.

Har du spørsmål om bruk av selve ansattflaten i ERP, ta kontakt med din leder eller en kollega.

For reiseregninger eller refusjon av utlegg bruker vi Travel & Expense.

Lenke til Time & Expense (for reiseregninger, utlegg)

Ansatte som har kommunal konto får enklest tilgang via intranett.

Opplæringsfilm kjørebok

Travel&Expense er tilpasset mobiltelefon, noe som gjør at du enkelt kan ta bilder av kvitteringer, fortløpende skrive kjørebok og levere reiseregning uten å være avhengig av PC.

Her finnes reglement, retningslinjer, avviksmelding m.m.
Alle ansatte i Lyngen kommune skal ha tilgang til kvalitetsstyringsverktøyet vårt, også vikarer, og kan logge seg på med mobiltelefon, nettbrett eller hjemme-PC via vår intranettside. Dersom du ikke får logget deg på, ta kontakt med din leder.
Adresse dersom man ikke går via intranett: https://login.ksx.no/lyngen

Direkteadresse dersom man ikke går via intranett: https://office.com og https//outlook.office.com.
Merk at ikke alle ansatte har en egen kommunal e-postadresse/-boks.
E-post kan også åpnes via appen Microsoft Outlook på Android og iOS.

Under Dokumenter finner du veiledning til hvordan du logger på Lyngen kommune sine systemer med multifaktor autentisering.

eLæringsportalen til ERP Kommune ligger åpent til bruk for alle ansatte, og du kan fritt klikke deg inn på de ulike områdene.

Her er noen snarveier til det som er relevant for ansatte:

Opplæring for alle ansatte

Opplæring fakturabehandling

For ledere og ansatte innen HR (EvryOne)

Fraværsregistrering

I Lyngen kommune bruker vi Visma Draftit Learnster for å gjennomføre lovpålagt opplæring av ansatte i personvern og behandling av personopplysninger. Dette gjennomføres årlig.

Som ansatt vil du få en invitasjon på e-post når årets kurs er klart, men du kan også logge deg på Visma Draftit Learnster direkte via denne lenken: https://vismadraftitas.learnster.com/auth/login

Arbeidsavtaler blir i all hovedsak sendt ut elektronisk til deg som ansatt, og vi ønsker at du også signerer elektronisk.

Du vil få et varsel om at du har en avtale til eSignering, forutsatt at du har registrert dine kontaktopplysninger i Kontakt- og reservasjonsregisteret (les mer om dette registeret på denne siden: Kontakt- og reservasjonsregisteret, og oppdater dine opplysninger).

For å signere en arbeidsavtale må du enten følge lenka i varselet eller gå inn på Postens signeringstjeneste som du finner her: Logg inn | Posten signering

Det koster ingenting for deg å signere en arbeidsavtale, og ved å signere elektronisk bidrar du til rask og sikker behandling av din ansettelse.